Remboursement des frais de recharge au domicile du salarié : comment faire ?
De nombreuses entreprises fournissent des voitures de fonction à leurs salariés, afin de faciliter leurs déplacements. L’employeur se doit alors de régler les frais liés au carburant. Évitant ainsi à l’employé d’user son véhicule personnel, ce système est très apprécié par les collaborateurs. C’est un point positif qui peut permettre à une entreprise d’attirer de nouvelles recrues, et de fidéliser ses meilleurs éléments.
L’émergence des voitures électriques tend, depuis quelques années, à favoriser ce type de véhicule au sein des sociétés. Des questions se posent alors quant au suivi de la consommation électrique pour les frais de recharge et le remboursement.
Rassurez-vous : pour l’utilisation d’une voiture de fonction électrique, le principe reste le même, puisque c’est bel et bien la société qui règle les coûts liés à la consommation électrique du véhicule.
Mais alors, comment suivre la consommation électrique au domicile du salarié pour un remboursement automatique des frais de recharge par l’employeur ? Comment gérer le remboursement des frais de recharge au domicile du salarié ? Réponse dans cet article.
Remboursez les recharges de vos salariés à leur domicile n'a jamais été aussi simple ! Vous avez besoin de conseils ?
Remboursement des frais de recharge au domicile du collaborateur : qui est concerné ?
Sans surprise, seuls les salariés qui utilisent une voiture de fonction électrique peuvent demander le remboursement des frais de recharge à leur domicile.
Le véhicule doit être fourni par l’entreprise comme véhicule de fonction, et non pas comme un véhicule de service.
Il existe plusieurs solutions pour assurer le remboursement des coûts de recharge.
Lorsque les salariés utilisent des voitures de fonction électriques, la société peut, d’abord, installer une borne de recharge au domicile du salarié.
Une borne connectée peut être installée au domicile du salarié afin de différencier les consommations personnelles et celles effectuées dans le cadre professionnel. Cette solution donne accès aux données à l’entreprise, ce qui lui permet de prendre connaissance des coûts de recharge du véhicule de fonction, pour pouvoir procéder au remboursement.
Si le salarié ne dispose pas d’une borne de recharge à son domicile, il peut utiliser celles sur le lieu de travail, ou les bornes publiques, facilement trouvables sur les parkings de supermarchés, en ville, sur les autoroutes, etc.
Comme pour les frais de carburant, l’utilisateur doit alors garder une trace des factures liées à la recharge afin d’obtenir un remboursement de la part de son employeur.
Certaines entreprises utilisent également un système de carte. Les employés peuvent alors payer les coûts de recharge grâce à cette dernière, et l’employeur peut veiller aux frais d’énergie à la fin de chaque mois.
Load Stations vous facilite ce suivi, en fournissant aux collaborateurs des bornes de recharge ou des prises murales via une location, en plus d’une carte RFID pour suivre la consommation sur les bornes publiques et privées.
Remboursement des frais de recharge au domicile du collaborateur : qui est concerné ?
Les frais de recharge au domicile peuvent être comptabilisés par un moyen très simple ! L’installation de prises murales ou d’une borne de recharge chez le salarié.
Les prises connectées sont installées dans un endroit adapté, comme un garage par exemple, et sont reliées au réseau électrique du domicile.
Avec Load Stations, ces dernières sont directement connectées à un logiciel de supervision, qui permet au salarié comme à l’employeur une meilleure gestion des frais de recharge. Les bornes fonctionnent sur le même principe, avec un tableau de bord intuitif qui favorise le suivi de la consommation d’énergie.
Le collaborateur et l’employeur peuvent ainsi établir des notes de frais pour le remboursement des frais de recharge au domicile du salarié.
Load Stations propose un service d’installation pour vous faciliter la vie ! Sans avoir à toucher au réseau électrique, le salarié peut rapidement et efficacement profiter d’une prise ou d’une borne de recharge chez lui, avec une location prise en charge par l’employeur.
Chaque matériel installé par Load Stations possède également un système de remontée d’alerte si un dysfonctionnement est détecté, afin d’éviter un quelconque désagrément.
Load Stations peut vous permettre de faire facilement des notes de frais pour la recharge au domicile du salarié, et plus encore !
Nous pouvons vous aider à mettre en place facilement le remboursement des notes de frais de recharge au domicile du salarié, mais pas que ! Nous vous proposons une solution complète pour gérer la recharge des véhicules électriques d’entreprise.
Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus et commencer les démarches.
Les bornes de recharge directement installées chez le collaborateur sont donc très utiles, autant pour le salarié que pour l’employeur. Le salarié profite d’un véritable gain de temps en rechargeant la voiture chez lui.
L’entreprise, elle, peut veiller aux dépenses liées à la consommation électrique et s’inscrit, en plus, dans une démarque écologique en favorisant ce type de véhicule ! La voiture électrique peut être rechargée pendant les heures creuses chez le collaborateur, ce qui fait des économies financières et d’énergie.
Profitez des services de Load Stations pour une installation rapide et efficace de prises murales ou d’une borne de recharge électrique, directement chez le collaborateur ! Avec le suivi détaillé de notre logiciel de supervision Load Motion.
Logiciel de supervision, transparence et maîtrise des coûts, tableau de bord intuitif, remontée d’alerte de dysfonctionnement et de consommation sont à votre disposition !
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