Chez Load Stations, nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises.
Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés.
Nous avons également développé des prises de recharge pour véhicules électriques permettant des installations simples, économiques et connectées !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Comptabilité :
- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d’engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII…
Administratif :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d’offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons
Juridique :
- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l’avocat, le centre des impôts et le Greffe
Holding :
- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères
Votre profil
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu’Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Vous avez d’excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.
Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.
Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office
Ce que nous offrons
Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
Participer à des projets innovants et stimulants
Opportunités de développement professionnel et de formation continue
Ordinateur et téléphone professionnel
Mutuelle avantageuse
Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs !
La diversité fait partie intégrante de notre culture d'entreprise. Nous encourageons donc les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur religion, de leur genre, de leur orientation sexuelle ou de leur handicap.